§1 Navn
Foreningens navn er Rindal Næringsforum.
§2 Formål
Rindal Næringsforum er samarbeids-, interesse- og serviceorganisasjon for de næringsdrivende i Rindal kommune, – og samarbeidsorgan for næringslivet og kommunen.
Forumet skal styrke og videreutvikle næringslivet i kommunen, og er markedsføringsorganet for fellesmarkedsføringen av Rindal.
Forumet er partipolitisk uavhengig, men kan ta standpunkt i faglige, nærings- og samfunnspolitiske spørsmål.
§3 Medlemskap
Medlemskap kan tegnes av alle bedrifter, selvstendig næringsdrivende og næringsorganisasjoner i Rindal kommune. Søknad om medlemskap fra enkeltpersoner avgjøres av hovedstyret. Reiselivsbedrifter har gjennom sitt medlemskap i forumet også medlemskap i den regionale reiselivsorganisasjonen i Møre og Romsdal.
§4 Økonomi og kontingent
Finansieringen av forumets drift skjer ved kontingenter, aktivitetstilskudd fra medlemmene og evt. tilskudd fra offentlige myndigheter samt inntekter fra utførte oppdrag.
Kontingenten fastsettes av årsmøtet i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen, og skal være innbetalt innen utgangen av april måned.
Budsjettet med godkjenning av aktiviteter samt fordeling av aktivitetskostnader behandles og godkjennes i budsjettmøtet innen den 1. november året før budsjettåret.
§5 Årsmøte
Årsmøtet er forumets høyeste myndighet og skal holdes innen den 1. april hvert år.
Årsmøtet innkalles med 14 dagers varsel ved brev eller annonsering til medlemmene. Revidert regnskap og årsberetning skal følge innkallelsen samt eventuelt forslag til vedtektsendringer. Forslag til årsmøtet må være styret skriftlig i hende senest 1 måned før årsmøtet.
Beslutninger på årsmøtet treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør loddtrekning. Referat fra årsmøtet, regnskap og revisjonsbehandling sendes den regionale reiselivsorganisasjonen til informasjon.
§6 Representasjon på årsmøtet
Hvert medlem kan delta med flere representanter på årsmøtet, men har kun en stemme. Unntatt fra dette gjelder når medlem eier (har aksjemajoritet) og representerer flere bedrifter.
Oppstår det tvil om hvem som har stemmerett, eller lar eieren seg representere ved fullmektig, skal representasjonen dokumenteres ved skriftlig fullmakt.
§7 Årsmøtets oppgaver
- Godkjennelse av saksliste.
- Valg av møteleder og sekretær.
- Valg av to personer til å skrive under protokollen.
- Godkjennelse av årsberetning og revidert regnskap.
- Fastsettelse av kontingent.
- Valg av styrets medlemmer og vararepresentanter.
- Valg av styreleder.
- Valg av valgkomité.
- Valg av revisor.
- Innkomne forslag.
- Valg av representanter til den regionale reiselivsorganisasjonen.
§8 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret eller 1/3 av medlemmene forlanger det. Skriftlig innkalling skal skje med minst 14 dagers varsel og være dagsorden og nødvendige dokumenter. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som møtet er innkalt for.
§9 Valgkomité
Årsmøtet velger en valgkomité på 2 medlemmer og hvem av disse som skal være komitéens leder.
Denne kommer med sin innstilling til neste årsmøte. Innstillingen skal overleveres styret senest 14 dager før årsmøtet. Valgkomitéens forslag skal være i overensstemmelse med vedtektenes §§ 7, 9, 10, 12 og 14.
Kandidater som foreslås må være kjent med og ha akseptert nominasjonen på forhånd.
§10 Hovedstyrets sammensetning
Styret skal ha 5 – 7 medlemmer:
- 1 leder
- 1 nestleder
- 3-5 representanter
Styret konstituerer seg med ansvarspersoner for hver næring.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Av disse må styreleder eller nestleder være til stede. Styremedlemmene kan gjenvelges.
§11 Hovedstyrets oppgave
Styret skal lede forumet i samsvar med vedtektene, vedtatte arbeidsplaner og budsjetter, og etter de retningslinjer årsmøtet fastsetter.
Det trekker opp rammer for den virksomhet som skal utøves. Det ansetter personale, fastsetter lønninger og vedtar arbeidsinstrukser. Styret har fullmakt og plikt til å forelegge saker for høring hos naturlige samarbeidspartnere. Styret skal føre møteprotokoll. Styret skal utarbeide budsjett for foreningens samlede virksomhet.
§12 Valg
Valgene skal gjennomføres i følgende rekkefølge:
- Valg i hht. Paragraf 10, 3 styremedlemmer med varamedlemmer med tilknytning til hhv. håndverk-/industribedriftene, handels-/service-bedriftene og reiselivsbedriftene.
- Valg av leder og nestleder til hovedstyret.
- Valg av valgkomité.
- Valg av revisor.
Samtlige valg nevnt under pkt. 1 – 4 ovenfor gjøres av årsmøtet.
Funksjonstid for alle medlemmer i hovedstyret, inkludert styrelederen, er 2 år. 2 medlemmer i hovedstyret er på valg hvert år, første gang etter loddtrekning på første årsmøtet.
Til valgkomitéen velges ett nytt medlem hvert år. Lengst sittende medlem hvert år er komitéens leder.
§13 Administrasjon – Daglig leder
Styret skal påse at Rindal Næringsforum har en administrativ ordning som er forsvarlig i forhold til de oppgaver og forpliktelser organisasjonen påtar seg. Styret ansetter daglig leder som skal ha ansvaret for å ivareta forumets daglige drift, herunder aktivitets-, leder-, personal- og økonomiansvaret i samsvar med godkjent arbeidsinstruks, budsjett og hovedstyrets nærmere planer og retningslinjer.
Daglig leder skal annenhver måned forelegge styret regnskapsoversikt med budsjettkontroll, og har ansvaret for å rapportere alle budsjettavvik som vil ha betydning for forumets vedtatte planer, til hovedstyrets leder.
Daglig leder deltar i årsmøtet og alle styremøter med tale og forslagsrett.
§14 Forholdet til kommunen
Rindal Næringsforum skal søke å opprette avtaler med kommunen som regulerer samarbeidet, gjensidige ytelser og støtte.
§15 Vedtektsendring
Endringer av, og tillegg til forumets vedtekter, kan fattes på ordinært og ekstraordinært årsmøte, og da med minst 2/3 av de avgitte stemmer. Forslag til vedtektsendringer skal meddeles medlemmene skriftlig senest 14 dager før årsmøtet.
§16 Utmeldelse – Eksklusjon
Utmeldelse kan bare skje skriftlig til styret senest 1 måned forut før det kalenderår utmeldingen skal gjelde for. Medlemmer som unnlater å betale skyldig kontingent kan av styret strykes og utelukkes fra forumet. Krav på forfallen kontingent er dermed ikke bortfalt.
Medlem som misligholder forumets vedtekter eller beslutninger kan av styret ekskluderes eller suspenderes for en bestemt tid.
Begrunnet eksklusjonsvedtak skal meddeles vedkommende skriftlig. Styrets avgjørelse kan innankes for årsmøtet. Anken har utsettende virkning.
I særlige tilfeller kan ekstraordinært årsmøte vedta at vilkårene for utmeldelse/eksklusjon fravikes.
§17 Fullmakt
Medlemmer som av ulike grunner er forhindret i å delta i årsmøte og ekstraordinært årsmøte, kan tildele fullmakt.
§18 Oppløsning
Forumet kan oppløses dersom 2/3 av det samlede medlemstall stemmer for dette på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Årsmøtet bestemmer anvendelse av eventuelle midler. Forslag om oppløsning av forumet skal snarest tilsendes medlemmene etter at det er mottatt.
§19 Revisor
Årsmøtet skal velge revisor for 2 år om gangen.
Revidert 06.04.05